Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

GMG Beratung UG (haftungsbeschränkt), GMG-Aupair Agentur, vertreten durch die Geschäftsführerin Grace Marielle Mieu Adela Gouanou, Ardeystraße 31, 58452 Witten. Telefon +49 174 1869077, E-Mail info@aupair-gmg.com.

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten in Server-Protokollen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hosting-Anbieter ist Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Die Daten können dabei in die USA übermittelt werden. Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gilt (Art. 45 DSGVO). Vercel nennt für die Protokolle keine feste Speicherdauer und bewahrt sie nach eigener Angabe nur so lange auf, wie es für gesetzliche und vertragliche Pflichten nötig ist.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Schriften oder Skripte von Drittanbietern. Schriften und Bilder liegen auf dem eigenen Server. Im Speicher Ihres Browsers merkt sich die Seite, ob Sie sich die Informationen für Gastfamilien oder für Au-pairs ansehen und ob Sie die helle oder dunkle Ansicht gewählt haben. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht. Wenn Sie sich im persönlichen Bereich anmelden, speichert der Browser dort auch Ihre Anmeldung, bis Sie sich abmelden (siehe Abschnitt 5).

4. Anfrage für Gastfamilien und Bewerbung für Au-pairs

Wenn Sie eines der Formulare absenden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen. Bei Gastfamilien sind das Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl und Ort, Zahl und Alter der Kinder, gewünschter Beginn und Ihre Wünsche. Bei Bewerbungen sind das Name, Alter, Geschlecht, Wohnland, E-Mail-Adresse, WhatsApp-Nummer, Deutschkenntnisse, Erfahrung in der Kinderbetreuung und der frühestmögliche Beginn.

Wir verwenden die Daten, um Ihre Anfrage oder Bewerbung zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Anbahnung eines Vermittlungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit einer formlosen Nachricht an info@aupair-gmg.com widerrufen.

Die Formulardaten werden in einer Datenbank des Dienstes Supabase gespeichert. Anbieter ist Supabase Pte. Ltd., 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapur 049513. Die Server dieses Projekts stehen in Irland. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Teil der Nutzungsbedingungen von Supabase und enthält für Übermittlungen außerhalb der EU die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Zugriff haben nur die Geschäftsführerin und von ihr berechtigte Personen im Team, jeweils mit eigenem Zugang und nur im Umfang ihrer Rolle, über einen geschützten Zugang.

Wir geben Bewerbungsprofile nur an Gastfamilien weiter, die für eine Vermittlung in Frage kommen, und Angaben von Gastfamilien nur an passende Bewerberinnen und Bewerber. Wir speichern Anfragen und Bewerbungen ein Jahr ab dem letzten Kontakt und löschen sie danach. Abgelehnte Bewerbungen löschen wir sechs Monate nach der Absage. Kommt eine Vermittlung zustande, beginnt das Jahr mit ihrem Ende. Auf Ihre Bitte löschen wir früher, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Unterlagen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen, etwa Verträge, Rechnungen und Geschäftsbriefe, bewahren wir so lange auf, wie das Gesetz es verlangt, in der Regel sechs bis acht Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).

5. Persönlicher Bereich und Unterlagen

Nach einer Anfrage oder Bewerbung können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Sie bekommen dafür eine E-Mail mit einem Code und einem Link, ein Passwort gibt es nicht. Wir legen dabei ein Konto an und ordnen ihm die Anfragen und Bewerbungen zu, die Sie mit dieser bestätigten Adresse geschickt haben. Die Anmeldung ist freiwillig. Ihre Anfrage oder Bewerbung gilt auch ohne sie.

Im persönlichen Bereich verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Stand Ihres Vorgangs, Ihre Nachrichten, die Antworten der Agentur und die Dateien, die Sie hochladen, zum Beispiel Reisepass, Fotos, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen oder Familienfotos. Fotos können auch Kinder zeigen. Senden Sie solche Fotos nur, wenn Sie das möchten und die Eltern einverstanden sind. Fotos verkleinert Ihr Browser vor dem Senden, dabei fallen auch Angaben wie der Aufnahmeort weg. PDF-Dateien senden wir unverändert. Grundlage ist die Anbahnung und Durchführung des Vermittlungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Reisepass und andere Ausweisdokumente verarbeiten wir zur Vorbereitung von Vermittlung und Visum. Unterlagen können Angaben zur Gesundheit enthalten, zum Beispiel ein ärztliches Attest. Solche Angaben senden Sie nur, wenn Sie das möchten. Grundlage ist dann Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Schon im Formular können Sie Dateien auswählen. Sie bleiben dann zunächst auf Ihrem Gerät und werden nicht gespeichert. Gesendet werden sie erst, wenn Sie nach dem Absenden Ihre E-Mail-Adresse mit dem Code bestätigen. Schließen Sie die Seite vorher, werden sie nicht gesendet.

Konto, Nachrichten und Dateien liegen bei Supabase in einem nicht öffentlichen Speicher, ebenfalls in Irland (siehe Abschnitt 4). Zugriff haben Sie, die Geschäftsführerin und von ihr berechtigte Personen im Team. Dateien öffnet nur, wessen Rolle das erlaubt, und zwar über Links, die wenige Minuten gelten. Interne Notizen der Agentur werden im persönlichen Bereich nicht angezeigt. Auskunft darüber erhalten Sie auf Anfrage (siehe Abschnitt 7).

Die Anmelde-E-Mails versenden wir über unser E-Mail-Postfach bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. IONOS erhält dafür Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der E-Mail. Über dasselbe Postfach informieren wir uns selbst über neue Anfragen und Bewerbungen. Diese E-Mail an die Agentur enthält Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Ihren Ort oder Ihr Land.

Damit Sie angemeldet bleiben, speichert Ihr Browser die Anmeldung auf Ihrem Gerät, bis Sie sich abmelden. Das ist für diese von Ihnen gewünschte Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Melden Sie sich auf fremden Geräten bitte immer ab.

Wir löschen Konto, Nachrichten und Dateien ein Jahr nach dem letzten Kontakt, bei abgelehnten Bewerbungen sechs Monate nach der Absage. Kommt eine Vermittlung zustande, beginnt das Jahr mit ihrem Ende. Auf Ihre Bitte löschen wir früher, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Dafür genügt eine Nachricht im persönlichen Bereich oder an info@aupair-gmg.com. Einzelne falsch gesendete Dateien löschen wir ebenfalls auf Ihre Nachricht hin.

6. Kontakt per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten. Für WhatsApp gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von WhatsApp. Der Dienst wird erst geöffnet, wenn Sie selbst auf einen WhatsApp-Link tippen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Stand

November 2026.